Vuonna 2024 HUSissa (Helsingin kaupungin ja muun Uudenmaan maakunnan hyvinvointialueiden sosiaali- ja terveydenhuollon yhtymä) toteutettiin koko organisaation laajuinen vuokratyövoiman käyttöä ja kustannuksia tarkasteleva tuottavuusprojekti.

Sen tavoite oli hillitä vuokratyökuluja ilman että hoidon taso heikkenisi. Euromääräinen säästötavoite oli miljoona euroa.

Projekti näyttää onnistuneen yli odotusten. Vuoden loppuun mennessä säästöä saavutettiin noin 7,2 miljoonaa euroa.

-Selvitimme kaikkien ammattiryhmien osalta vuokratyökustannusten syntyä ja kokosimme parhaiksi koettuja käytäntöjä, joilla kallista vuokratyövoimaa voidaan vähentää. Lisäksi tarjosimme esihenkilöille taloustietoa eri työvoimavalintojen aiheuttamista kustannuksista, HUSin kehittämisjohtaja Melisa Haahtinen sanoo.

Mallilaskelmia esihenkilöille

Uutena käyttöön otettiin talouden tukiaineistot, joilla kustannuksia pystyttiin hallitsemaan ja seuraamaan paremmin. Aineistossa on muun muassa mallilaskelmat, joista voi nähdä, mitä erilaiset henkilöstöresurssit maksavat.

Esimerkiksi sairaanhoitajan arkiaamuvuoroon tarvittavan sijaisen kohdalla on mahdollista vertailla, mitä maksaisi vakituinen työntekijä, lisävuoro hälytysrahalla, oma suora keikkalainen, sisäinen keikkalainen, eläkkeellä oleva työntekijä tai vuokratyöntekijä.

Lisäksi esihenkilöiden käytettäväksi luotiin henkilöstökustannusten seurantaraportointi.

Merkittävimmät säästöt syntyivät hoitohenkilökunnan vuokratyöstä. Parhaita, toimivia ideoita on hyödynnetty koko HUSissa ja yhteisten toimintamallien kehittämistä jatketaan.

-Pidimme johtavien ylihoitajien kanssa kuukausittaisia tilannepalavereita, joissa jaoimme tietoa vuokratyön käytön taustasyistä sekä toimivista keinoista kustannusten vähentämiselle. Vaikutusta ja kustannuksia seurasimme kuukausittain, HUSin hallintoylihoitaja Marja Renholm sanoo.

Tehokkaimmiksi säästökeinoiksi nousivat keskitetyn rekrytoinnin hyödyntäminen ja sisäisten sijaispoolien tehostaminen. Talouden tukiaineistot olivat merkittävänä apuna kustannusseurannassa.

Lääkäreiden kohdalla tulossa samaa

Lääkäreiden vuokratyöstä säästöjä on odotettavissa vasta myöhemmin. Lääkäreiden vuokratyövoiman sopimusten kilpailutukset keskitetään ja tämän odotetaan laskevan vuokratyön keskihintoja.